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Titolo

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Responsabile delle Operazioni di Servizio

Descrizione

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Stiamo cercando un Responsabile delle Operazioni di Servizio altamente motivato e organizzato per guidare e ottimizzare le attività operative quotidiane dei nostri servizi aziendali. Il candidato ideale avrà una forte esperienza nella gestione dei processi, nella leadership di team e nel miglioramento continuo della qualità del servizio. Questa figura sarà responsabile di garantire che i servizi forniti ai clienti interni ed esterni siano efficienti, puntuali e di alta qualità. Il Responsabile delle Operazioni di Servizio lavorerà a stretto contatto con i reparti tecnici, commerciali e di assistenza clienti per assicurare che le operazioni siano allineate con gli obiettivi strategici dell'organizzazione. Sarà inoltre incaricato di monitorare le prestazioni operative, analizzare i dati per identificare aree di miglioramento e implementare soluzioni efficaci per ottimizzare i processi. Tra le responsabilità principali rientrano la supervisione del personale operativo, la gestione del budget del dipartimento, la definizione e il monitoraggio degli indicatori chiave di prestazione (KPI), nonché la gestione delle relazioni con i fornitori e i partner esterni. Il candidato dovrà dimostrare eccellenti capacità comunicative, decisionali e di problem solving, oltre a una solida conoscenza delle tecnologie e degli strumenti di gestione operativa. Il ruolo richiede una mentalità orientata al cliente, una forte attenzione ai dettagli e la capacità di lavorare in ambienti dinamici e in continua evoluzione. Il Responsabile delle Operazioni di Servizio sarà anche coinvolto nella formazione e nello sviluppo del personale, promuovendo una cultura aziendale basata sull'efficienza, la collaborazione e l'eccellenza del servizio. Se sei una persona proattiva, con una comprovata esperienza nella gestione operativa e desideri contribuire al successo di un'organizzazione in crescita, ti invitiamo a candidarti per questa posizione stimolante e strategica.

Responsabilità

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  • Gestire le operazioni quotidiane dei servizi aziendali
  • Supervisionare e coordinare il team operativo
  • Monitorare e analizzare i KPI per migliorare le prestazioni
  • Gestire il budget del dipartimento operativo
  • Collaborare con altri reparti per garantire l'efficienza dei processi
  • Implementare strategie di miglioramento continuo
  • Gestire le relazioni con fornitori e partner esterni
  • Garantire la conformità alle normative e agli standard aziendali
  • Sviluppare e aggiornare le procedure operative standard
  • Formare e supportare il personale operativo

Requisiti

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  • Laurea in economia, ingegneria gestionale o campo correlato
  • Esperienza di almeno 5 anni in ruoli operativi o gestionali
  • Eccellenti capacità organizzative e di leadership
  • Conoscenza dei sistemi ERP e strumenti di gestione operativa
  • Capacità di analisi dei dati e problem solving
  • Ottime doti comunicative e relazionali
  • Orientamento al cliente e attenzione ai dettagli
  • Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare le scadenze
  • Conoscenza delle normative di settore
  • Flessibilità e adattabilità ai cambiamenti

Domande potenziali per l'intervista

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  • Qual è la tua esperienza nella gestione di team operativi?
  • Hai mai implementato un processo di miglioramento continuo? Descrivi l'esperienza.
  • Come gestisci le priorità in un ambiente dinamico?
  • Quali strumenti utilizzi per monitorare le prestazioni operative?
  • Hai esperienza nella gestione di budget dipartimentali?
  • Come affronti i conflitti all'interno del team?
  • Hai mai lavorato con fornitori esterni? Come gestisci tali relazioni?
  • Qual è il tuo approccio alla formazione del personale?
  • Come garantisci la conformità alle normative aziendali?
  • Quali KPI consideri più importanti per valutare l'efficienza operativa?